Un sistem de management al transportului rutier

Ce trebuie să facă un TMS pentru o firmă de transport

Un sistem de management al transportului este util doar dacă urmează felul în care lucrează efectiv un transportator: clientul trimite o comandă de transport, dispecerul alocă tehnica și șoferul, camionul încarcă și descarcă, documentele se întorc, se emite factura și, la final, cineva întreabă dacă acea cursă a meritat.

Easy TMS urmează exact acest lanț. Cursa conține ruta, capul tractor, semiremorca și șoferul alocați, orele planificate și confirmate, documentele, veniturile și costurile repartizate. Restul aplicației sunt perspective peste aceeași înregistrare, începând cu programul de dispecerat și alocarea flotei.

De la comanda de transport la factură

Cursele se creează pe un client, deci latura comercială este cunoscută de la început. După efectuarea transportului și confirmarea livrării, cursa devine facturabilă și se poate emite factura din ea. Încasările înregistrate ulterior reduc creanța deschisă, iar cursa își arată propria stare de plată, fără verificări manuale în extrasul bancar.

Dacă acum ții aceste etape în fișiere separate, merită citit mai întâi ghidul despre când merită să treci de la Excel la un TMS.

Status care reflectă realitatea

Câmpurile de status completate manual rămân în urmă. Easy TMS derivă statusul operațional al cursei din planificare și din plecările și livrările confirmate explicit de oameni. Dacă ora planificată de descărcare a trecut și nimeni nu a confirmat livrarea, cursa este marcată ca fiind în așteptarea confirmării livrării, nu închisă tacit.

Construit pentru operațiuni europene

Rutele sunt înregistrate cu țările implicate, distanțele sunt separate în kilometri goi și încărcați, iar platforma funcționează în engleză, română și germană. Datele aplicației sunt găzduite în Uniunea Europeană, iar datele fiecărei firme sunt izolate de ale celorlalte la nivelul bazei de date.

Întrebări frecvente

Este Easy TMS potrivit pentru o flotă mică?

Da. Planul Start este destinat firmelor mici, cu până la trei utilizatori activi, iar funcționalitatea este aceeași ca pe planurile mai mari.

Trebuie să instalez ceva?

Nu. Easy TMS rulează în browser, pe desktop și pe mobil; nu ai nimic de instalat sau de întreținut local.