Program TMS pentru transport rutier și dispecerat
Organizează cursele, alocă vehiculele și șoferii și urmărește documentele, costurile și facturile într-un singur loc. Easy TMS ajută firmele de transport cu flotă proprie să țină evidența activității zilnice.
Fără card. Alegi un abonament dacă dorești să continui după perioada de probă.
Cum lucrezi cu o cursă în Easy TMS
Fiecare cursă este o singură înregistrare, la care se leagă pe rând vehiculele, șoferul, documentele, costurile și factura. Datele le introduci tu; aplicația calculează sumele, statusurile și soldurile din ele.
Înregistrezi clientul și datele cursei
Alegi clientul și completezi ruta cu punctele de încărcare și descărcare, datele planificate și tariful convenit. Cursa apare apoi în lista de curse și în dispecerat.
Aloci capul tractor, semiremorca și șoferul
Alegi vehiculele și șoferul din registrul flotei. În planificare vezi apoi ce cursă are fiecare camion.
Confirmi plecarea și livrarea
Plecarea și livrarea se confirmă explicit de un utilizator. Statusul cursei rezultă din planificare și din aceste confirmări. Dacă ora de descărcare a trecut fără confirmare, cursa apare ca așteptând confirmarea livrării.
Atașezi documentele
Încarci comanda de transport, CMR-ul, documentele de încărcare sau dovada livrării. Lista arată ce documente are fiecare cursă și ce lipsește.
Urmărești veniturile și costurile
Pe lângă tarif, înregistrezi costurile cursei: combustibil, taxe de drum, diurnă, feribot, parcare și altele. Aplicația face totalurile și arată diferența față de venit.
Emiți factura și înregistrezi încasările
Din cursa livrată emiți factura. Încasările le înregistrezi pe factură, iar cursa și lista de creanțe arată ce s-a plătit și ce a rămas deschis.
Cum urmărești o cursă, de la comandă la încasare
Exemplu ilustrativ, cu date fictive: o cursă Sebeș (RO) – Viena (AT) pentru un client inventat. Nu reprezintă un client real și nici rezultate obținute de vreo firmă.
| Element | Ce înregistrezi | Ce vezi după |
|---|---|---|
| Client și cursă | Client exemplu SRL, Sebeș → Viena, tarif 1.450 € | Cursa în listă și în dispecerat |
| Vehicule și șofer | Cap tractor AB-01-XYZ, semiremorcă AB-02-XYZ, șofer I. Popescu | Camionul ocupat pe zilele cursei, în planificare |
| Desfășurare | Confirmarea plecării, apoi a livrării | Status: în tranzit, apoi livrată |
| Documente | Comandă de transport, CMR, dovada livrării | Ce documente are cursa și ce lipsește |
| Costuri directe | Combustibil 520 €, taxe de drum 140 €, diurnă 90 € | Total costuri directe: 750 € |
| Factură și încasare | Factura din cursă; încasarea înregistrată | Cursa apare încasată; creanța se închide |
Ce arată calculul din exemplu
În exemplu, diferența dintre tarif (1.450 €) și costurile directe înregistrate pentru cursă (750 €) este de 700 €. Aceasta nu este profitul net: nu include salariile, leasingul, asigurările, amortizarea sau alte costuri fixe ale firmei.
Aplicația poate repartiza și costuri recurente pe zilele în care vehiculele și șoferul au lucrat la cursă. Pentru un calcul rapid, poți folosi calculatorul de profitabilitate a cursei.
Ce faci manual, ce calculează aplicația și ce se conectează extern
Manual: clientul, cursa, alocarea vehiculelor și a șoferului, confirmarea plecării și a livrării, documentele, costurile și încasările.
Calculat de aplicație: statusul cursei, totalurile de costuri, diferența față de venit, soldul facturilor și creanțele deschise.
Alocarea vehiculelor și a șoferului o decide dispecerul; aplicația nu face alocare automată și nu preia poziții GPS.
Extern: extrasele bancare se importă ca fișier (CSV sau CAMT.053) și se potrivesc cu facturile; aplicația nu se conectează direct la bancă. Integrarea RO e-Factura este implementată, dar validarea completă a fluxului este încă în curs.
Mai multe despre dispecerat și flotă, documentele de transport și trecerea de la Excel la un TMS.
Întrebări frecvente
- Pentru ce firme este potrivit Easy TMS?
- Pentru firmele de transport rutier de marfă care lucrează cu propriile capete tractor, semiremorci și șoferi, de la flote mici la flote mai mari.
- Pot gestiona separat capul tractor și semiremorca?
- Da. Capetele tractor și semiremorcile sunt înregistrate separat, fiecare cu documentele lui, și se alocă separat pe cursă.
- Trebuie ca fiecare șofer să aibă cont?
- Nu. Șoferii se înregistrează în registrul flotei fără cont de utilizator și nu ocupă loc în limita planului. Conturile sunt pentru cei care lucrează în aplicație.
- Ce costuri pot urmări pentru o cursă?
- Combustibil, taxe de drum, diurnă și cheltuieli șofer, feribot, parcare, încărcare/descărcare, transport subcontractat, cheltuieli vamale, reparații, asigurare și alte costuri.
- Pot folosi aplicația pe telefon?
- Da, în browserul telefonului. Poți și adăuga Easy TMS pe ecranul principal, fără instalare din magazinul de aplicații.
- Ce diferențiază abonamentele?
- Doar numărul de utilizatori activi. Toate funcțiile sunt incluse în fiecare plan.
- Este necesar cardul pentru proba gratuită?
- Nu. Proba de 14 zile începe fără card. Alegi un abonament doar dacă vrei să continui.
Vezi cum arată propriile curse în Easy TMS
Creezi firma, adaugi un cap tractor și un șofer și planifici o cursă în câteva minute.
Începe perioada gratuită de 14 zile
14 zile gratuit, fără card. Plătești doar dacă alegi să continui după perioada de probă.