Documentele de transport, atașate acolo unde le este locul

Documentele cursei

Comenzile de transport, scrisorile de trăsură CMR și dovezile de livrare se încarcă direct pe cursă, acolo unde dispeceratul alocă deja camionul și șoferul. Când un client cere un document peste câteva săptămâni, îl găsești după numărul cursei, nu căutând prin e-mailuri. Documentele încărcate de propriul personal pot fi acceptate automat, iar cele care vin din exterior pot trece printr-un pas de verificare înainte de a fi considerate probe valide.

Urmărirea expirărilor

Documentele firmei, documentele vehiculelor — ITP, asigurări — și documentele șoferilor, precum permisul sau avizul medical, se înregistrează cu perioada de valabilitate. Un prag configurabil stabilește cu cât timp înainte este raportat un document ca fiind în expirare, astfel încât reînnoirile să fie făcute înainte ca un vehicul să fie oprit în trafic.

• Data emiterii și data expirării pe fiecare document urmărit
• Prag de avertizare configurat pe firmă
• Documente care cer un fișier, care îl permit sau care nu au nevoie de fișier
• O singură vedere cu tot ce expiră în perioada următoare

Probe pe care te poți baza

Fiecare document aparține unei singure firme și este accesibil doar utilizatorilor acelei firme. Încărcările sunt validate pe server, iar fluxul de verificare reține cine a acceptat un document și când — lucru esențial atunci când o factură depinde de o dovadă de livrare semnată.