TMS-Software für Transportunternehmen im Straßengüterverkehr
Planen Sie Touren, ordnen Sie Zugmaschinen, Auflieger und Fahrer zu und behalten Sie Dokumente, Kosten und Rechnungen an einem Ort im Blick. Easy TMS unterstützt Transportunternehmen mit eigenem Fuhrpark im Tagesgeschäft.
Ohne Karte. Einen Tarif wählen Sie nur, wenn Sie nach der Testphase weitermachen möchten.
So läuft eine Tour in Easy TMS
Jede Tour ist ein einziger Datensatz, an dem nacheinander Fahrzeuge, Fahrer, Dokumente, Kosten und Rechnung hängen. Die Daten erfassen Sie; die Anwendung berechnet daraus Summen, Status und Salden.
Kunde und Tour erfassen
Sie wählen den Kunden und tragen die Route mit Be- und Entladestellen, den geplanten Terminen und der vereinbarten Fracht ein. Die Tour erscheint danach in der Tourenliste und in der Disposition.
Zugmaschine, Auflieger und Fahrer zuordnen
Fahrzeuge und Fahrer wählen Sie aus dem Fuhrparkregister. In der Planung sehen Sie dann, auf welcher Tour jeder Lkw unterwegs ist.
Abfahrt und Zustellung bestätigen
Abfahrt und Zustellung werden ausdrücklich von einem Nutzer bestätigt. Der Tourstatus ergibt sich aus der Planung und diesen Bestätigungen. Ist die Entladezeit ohne Bestätigung verstrichen, wird die Tour als „Zustellbestätigung ausstehend“ angezeigt.
Dokumente anhängen
Sie laden Transportauftrag, CMR-Frachtbrief, Ladepapiere oder Abliefernachweis hoch. Die Liste zeigt, welche Dokumente zu jeder Tour vorliegen und welche fehlen.
Erlöse und Kosten verfolgen
Neben der Fracht erfassen Sie die Tourkosten: Kraftstoff, Maut, Spesen, Fähre, Parken und weitere. Die Anwendung bildet die Summen und zeigt die Differenz zum Erlös.
Rechnung stellen und Zahlungen erfassen
Aus der zugestellten Tour erstellen Sie die Rechnung. Zahlungen erfassen Sie zur Rechnung; Tour und Forderungsliste zeigen, was bezahlt und was noch offen ist.
Eine Tour vom Auftrag bis zum Zahlungseingang
Beispiel mit fiktiven Daten: eine Tour von Sebeș (RO) nach Wien (AT) für einen erfundenen Kunden. Es handelt sich weder um einen echten Kunden noch um Ergebnisse eines Unternehmens.
| Bereich | Was Sie erfassen | Was Sie danach sehen |
|---|---|---|
| Kunde und Tour | Beispielkunde SRL, Sebeș → Wien, Fracht 1.450 € | Die Tour in der Liste und in der Disposition |
| Fahrzeuge und Fahrer | Zugmaschine AB-01-XYZ, Auflieger AB-02-XYZ, Fahrer A. Popescu | Der Lkw ist für die Tourtage in der Planung belegt |
| Durchführung | Abfahrt bestätigt, danach Zustellung bestätigt | Status: unterwegs, danach zugestellt |
| Dokumente | Transportauftrag, CMR, Abliefernachweis | Welche Dokumente vorliegen und welche fehlen |
| Direkte Kosten | Kraftstoff 520 €, Maut 140 €, Spesen 90 € | Direkte Kosten gesamt: 750 € |
| Rechnung und Zahlung | Rechnung aus der Tour; Zahlung erfasst | Tour als bezahlt; Forderung geschlossen |
Was die Beispielrechnung zeigt
Im Beispiel beträgt die Differenz zwischen Fracht (1.450 €) und den für die Tour erfassten direkten Kosten (750 €) 700 €. Das ist kein Nettogewinn: Löhne, Leasing, Versicherungen, Abschreibungen und andere Fixkosten des Unternehmens sind nicht enthalten.
Die Anwendung kann laufende Kosten auch auf die Tage verteilen, an denen Fahrzeuge und Fahrer für die Tour gearbeitet haben. Für eine schnelle Abschätzung gibt es einen Rechner für die Tourrentabilität (auf Rumänisch).
Was Sie erfassen, was die Anwendung berechnet und was extern angebunden wird
Von Ihnen erfasst: Kunde, Tour, Zuordnung von Fahrzeugen und Fahrer, Bestätigung von Abfahrt und Zustellung, Dokumente, Kosten und Zahlungen.
Von der Anwendung berechnet: Tourstatus, Kostensummen, Differenz zum Erlös, Rechnungssalden und offene Forderungen.
Welche Fahrzeuge und welcher Fahrer eine Tour fahren, entscheidet die Disposition; die Anwendung nimmt keine automatische Zuordnung vor.
Extern: Kontoauszüge werden als Datei (CSV oder CAMT.053) importiert und mit den Rechnungen abgeglichen; eine direkte Bankanbindung gibt es nicht. Für Unternehmen in Rumänien ist die Anbindung an RO e-Factura, das E-Rechnungssystem der rumänischen Steuerbehörde ANAF, implementiert; die vollständige Validierung des Ablaufs läuft noch. Eine Anbindung an deutsche oder andere nationale Steuer- und E-Rechnungssysteme besteht nicht.
Mehr zu Fuhrpark und Disposition und Transportdokumenten sowie der Leitfaden zum Umstieg von Excel auf ein TMS (auf Rumänisch).
Häufige Fragen
- Für welche Unternehmen eignet sich Easy TMS?
- Für Transportunternehmen im Straßengüterverkehr mit eigenen Zugmaschinen, Aufliegern und Fahrern, vom kleinen bis zum größeren Fuhrpark.
- Kann ich Zugmaschine und Auflieger getrennt verwalten?
- Ja. Zugmaschinen und Auflieger werden getrennt erfasst, jeweils mit eigenen Dokumenten, und der Tour einzeln zugeordnet.
- Braucht jeder Fahrer ein Benutzerkonto?
- Nein. Ein Fahrer, der nur im Fuhrparkregister erfasst ist, braucht kein Benutzerkonto und belegt keinen Platz im Tariflimit. Konten sind für die Personen gedacht, die in der Anwendung arbeiten.
- Welche Kosten kann ich für eine Tour erfassen?
- Kraftstoff, Maut, Spesen und Fahrerauslagen, Fähre, Parken, Be- und Entladung, Subunternehmer, Zollkosten, Reparaturen, Versicherung und weitere Kosten.
- Kann ich die Anwendung auf dem Smartphone nutzen?
- Ja, im Browser des Smartphones. Sie können Easy TMS auch zum Startbildschirm hinzufügen, ohne Installation aus einem App-Store.
- Worin unterscheiden sich die Tarife?
- Nur in der Anzahl aktiver Nutzer. Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten. Ausstehende Einladungen belegen ebenfalls einen Platz, bis sie angenommen, widerrufen werden oder ablaufen, wie auf der Preisseite erläutert.
- Brauche ich für die kostenlose Testphase eine Karte?
- Nein. Die 14-tägige Testphase beginnt ohne Karte. Einen Tarif wählen Sie nur, wenn Sie weitermachen möchten.
Sehen Sie Ihre eigenen Touren in Easy TMS
Unternehmen anlegen, Zugmaschine und Fahrer erfassen, Tour planen — in wenigen Minuten.
14 Tage kostenlos, ohne Karte. Sie zahlen nur, wenn Sie nach der Testphase weitermachen.