Ein Transport Management System für den Straßengüterverkehr

Was ein TMS für eine Spedition leisten muss

Ein Transport Management System nützt nur, wenn es dem tatsächlichen Ablauf folgt: Der Kunde schickt einen Transportauftrag, die Disposition setzt Fahrzeug und Fahrer ein, es wird geladen und entladen, die Papiere kommen zurück, eine Rechnung geht raus, und irgendwann fragt jemand, ob sich die Tour gelohnt hat.

Genau diese Kette bildet Easy TMS ab. Die Tour trägt die Route, die eingesetzte Zugmaschine, den Auflieger und den Fahrer, geplante und bestätigte Zeiten, die Dokumente, den Erlös und die zugeordneten Kosten. Alles Weitere ist eine Sicht auf denselben Datensatz.

Vom Transportauftrag zur Rechnung

Touren werden zu einem Kunden angelegt, die kaufmännische Seite ist also von Anfang an bekannt. Nach erbrachtem Transport und bestätigter Zustellung wird die Tour abrechenbar, und aus ihr entsteht die Rechnung. Später erfasste Zahlungen reduzieren die offene Forderung, und die Tour zeigt ihren eigenen Zahlungsstand, ohne manuellen Abgleich mit dem Kontoauszug.

Status, der die Realität abbildet

Manuell gepflegte Statusfelder laufen der Realität hinterher. Easy TMS leitet den operativen Status aus der Planung und aus ausdrücklich bestätigten Abfahrten und Zustellungen ab. Ist die geplante Entladezeit verstrichen und niemand hat die Zustellung bestätigt, wird die Tour als „Zustellbestätigung ausstehend“ ausgewiesen statt still abgeschlossen.

Für den europäischen Verkehr gebaut

Routen werden mit den beteiligten Ländern erfasst, Entfernungen in Leer- und Lastkilometer getrennt, und die Plattform arbeitet auf Englisch, Rumänisch und Deutsch. Die Anwendungsdaten werden in der Europäischen Union gehostet, und die Daten jedes Unternehmens sind auf Datenbankebene von allen anderen getrennt.

Häufige Fragen

Eignet sich Easy TMS für einen kleinen Fuhrpark?

Ja. Der Tarif Start richtet sich an kleine Betriebe mit bis zu drei aktiven Nutzern und bietet denselben Funktionsumfang wie die größeren Tarife.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Easy TMS läuft im Browser auf Desktop und Mobilgerät; lokal ist nichts zu installieren oder zu warten.