Transportdokumente dort, wo sie hingehören
Easy TMS legt Unterlagen zu der Tour, dem Fahrzeug, dem Fahrer oder dem Unternehmen ab, zu dem sie gehören, und warnt, bevor etwas Wichtiges abläuft.
Tourunterlagen
Transportaufträge, CMR-Frachtbriefe und Ablieferbelege werden direkt zur Tour hochgeladen. Fragt ein Kunde Wochen später nach einem Beleg, wird er über die Tournummer gefunden und nicht über eine E-Mail-Suche. Uploads eigener Mitarbeiter können automatisch angenommen werden, während extern eingehende Dokumente über einen Prüfschritt laufen, bevor sie als gültiger Nachweis gelten.
Fristenüberwachung
Unternehmensdokumente, Fahrzeugdokumente wie Hauptuntersuchung und Versicherung sowie Fahrerdokumente wie Fahrerlaubnis und ärztliche Bescheinigung werden mit ihrer Gültigkeitsdauer erfasst. Eine konfigurierbare Vorwarnzeit bestimmt, wie früh ein Dokument als ablaufend gemeldet wird, damit Verlängerungen erledigt sind, bevor ein Fahrzeug bei einer Kontrolle stillgelegt wird.
- Ausstellungs- und Ablaufdatum je überwachtem Dokument
- Vorwarnzeit je Unternehmen konfigurierbar
- Dokumente mit Pflichtdatei, optionaler Datei oder ohne Datei
- Eine Übersicht über alles, was demnächst abläuft
Belastbare Nachweise
Jedes Dokument gehört genau einem Unternehmen und ist nur für dessen Nutzer erreichbar. Uploads werden serverseitig geprüft, und der Prüfablauf hält fest, wer ein Dokument wann angenommen hat — wichtig, wenn eine Rechnung von einem unterschriebenen Ablieferbeleg abhängt.
Schluss mit der Belegsuche im Postfach
Transportdokumente an der Tour, Fuhrparkdokumente am Fahrzeug.
14 Tage kostenlos. Bei Kündigung während der Testphase entstehen keine Kosten.